仕事

仕事の進め方の基本を知っておくと仕事が楽になります。

投稿日:2019-02-26 更新日:

毎朝7時には出社、帰ってくるのはいつも終電。

帰ったらすぐ寝てまた翌朝がくる・・・自分の人生っていったい・・・

こんな境遇の方いないでしょうか?

私はここまでではないですが、繁忙期のみ似たような状況に陥ります。

社内では無関心な上司、取引先には強烈なキャラクターで毎日怒号を浴びせてきて、雰囲気もピリピリムードという時期がありました。

その時は、タイトル通りで「うまくいかない」「辛い」「辞めたい」と常々思いながらやっていました。

そのときは、実際辞めるって言ったのですが色々な人に引き留められ残留はしました。ミスしたくてしてる訳ではないけどなんかうまくいかないという状況に陥ってしまったケースでした。「辞めたい」とは思いましたが、これって辛いとか一時の感情で辞めたら仮に転職したときに同様の状況になった時にまた辞めるのかな?って思ったら、また同じような状況は起こりうるので思いとどまりました。

もう少し頑張るかなと思い、今もずるずると続けております。

ここでひとつ仕事の進め方について話しておきます。仕事をする上で基本的なことなので参考にしてください。

仕事の進め方の基本を知る

仕事がうまくいかない時って流れが悪かったり、頭の中が整理できていなく物事の優先順位がうまくつけられていない、そもそも方法が間違っているというケースがほとんどです。

私は上司に相談もしますが、上司がすごいつっけんどんで、愛想も悪い、独り言・愚痴が多い・忙しそうにしているといたトリプルスリーならぬフィフススリーであるので相談する気も失せます。

なので基本一人で解決するしかなく頭をフル回転させます。何か提出物やプレゼン資料のような成果物を作成しなければいけなかったり、営業がうまくいかなかったりする人は以下の点を頭の片隅に置いてみてはいかがでしょうか?

・成果物のゴールをイメージする。→やみくもにやるのではなく、一呼吸おいてこういう構成、見せ方で作る。

・時間をかけて自分の中で100%の資料をつくるのではなく、60%の出来でいいから早く作成する。→結局自分の中の物差しで作成しても上司から修正指示がでてきます。時間をかけた自分の成果物に対して色々言われたらいやな気持ちもなりますし、ストレスもたまります。60%でいいからスピード感を意識して行いましょう。

・成果物を出す相手のことを思って作成する→これがあったら喜ぶだろうなとか、こういう構成なら見やすいだろうなとか常に今やっている仕事の向こう側を見据えるようにすると結果、かゆいところに手が届くような対応ができるようになります。ただあまり考えすぎるとスピード感が失われるので注意です。

・背伸びしない。→背伸びしてもいいことありません。できないものはできるようにすればいいし、できるふりや知ったかぶりをして後々傷口を広げるようなことは避けるべきです。できないことは恥ずかしいことでもなんでもないです。みんなできないですから。不要なプライドは自分を追い込むだけです。捨て去りましょう。

仕事にいきなり完璧を求めない

社内でも社外でも対応の早い人は重宝されるのは、私の経験上実証されています。上記にも書きましたが、そこで何か修正点があったとしても早めの対処ができるので仕事の進行上問題ないケースが多いです。まず何やってもうまくいかないという人はスピードを意識するだけで大分改善されますので実践してみてください。完璧を求めると自分を追い込むことになり、それでうまくいかなった場合元も子もありません。根本は悩みはためない、うまくやろうとしないことが重要です。肩の力を抜いてみましょう!

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30代のサラリーマンです。妻と息子1人。この年になり読書が楽しいと初めて思いました。好きなことで何かを生み出せるようにこれまでの生き方を全否定して2019年は過ごします。

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